از دریافت نامه PPR تا بازگشت پاسپورت
پیکاپ ویزای کانادا با تحویل امن پاسپورت و پیگیری مرحله‌به‌مرحله
پس از دریافت نامه درخواست پاسپورت کانادا یا PPR، لوانا گروپ بررسی اولیه مدارک، دریافت اصل پاسپورت، هماهنگی مسیر تحویل به مرکز VAC و پیگیری مراحل بازگشت پاسپورت را به‌صورت منظم و قابل رهگیری انجام می‌دهد.
Passport Request Letter
Instructions for passport submission REQUEST RECEIVED
برای شروع چه چیزی لازم است؟
مدارک نهایی هر پرونده بر اساس نامه IRCC و مرکز VAC انتخابی کنترل میشود.
پیکاپ ویزای کانادا چیست؟
پس از تأیید درخواست ویزای کانادا، متقاضی ممکن است نامه‌ای برای تحویل پاسپورت دریافت کند. در خدمات پیکاپ ویزای کانادا، اصل پاسپورت و مدارک تعیین‌شده برای تحویل به مرکز درخواست ویزا آماده میشوند تا فرآیند درج لیبل ویزا و بازگشت پاسپورت انجام شود. لوانا گروپ هماهنگی و پیگیری مسیر اجرایی این خدمت را مطابق دستورالعمل همان پرونده انجام می‌دهد.
مرز این خدمت: تصمیم صدور ویزا، مدت پردازش و زمان بازگشت پاسپورت در اختیار IRCC و مرکز VAC است. خدمات لوانا شامل بررسی، هماهنگی، تحویل و پیگیری مسیر پیکاپ است و به‌معنای تضمین نتیجه یا زمان پردازش نیست.
فرآیند اجرای پیکاپ ویزا
از تحویل پاسپورت تا بازگشت آن، هر مرحله مشخص است
پس از دریافت نامه درخواست پاسپورت، پرونده ابتدا از نظر دستورالعمل تحویل و مدارک لازم بررسی میشود. سپس پاسپورت با ثبت اطلاعات دریافت شده و بر اساس مسیر تعیین‌شده برای مرکز VAC ارسال میشود. تیم لوانا مراحل اصلی را تا بازگشت پاسپورت پیگیری می‌کند؛ با این حال زمان پردازش نهایی در اختیار IRCC و مرکز VAC است.
بررسی نامه PPR
نامه درخواست پاسپورت از نظر نام متقاضی، شماره پرونده، تاریخ صدور، مهلت تحویل و دستورالعمل مرکز مربوط بررسی میشود.
کنترل پاسپورت و فرم‌ها
اصل پاسپورت، اطلاعات هویتی، اعتبار مدرک، رضایتنامه VAC و سایر مدارک ذکرشده در نامه پرونده کنترل میشوند.
دریافت و ثبت تحویل
مشخصات پاسپورت و تحویل‌دهنده ثبت میشود تا دریافت مدرک هویتی و مسئولیت نگهداری آن در مسیر اجرایی قابل پیگیری باشد.
ارسال به مسیر VAC
پاسپورت و مدارک تکمیل‌شده بر اساس مسیر عملیاتی تعیین‌شده برای تحویل به مرکز درخواست ویزای مربوط آماده و ارسال میشوند.
پیگیری وضعیت پرونده
وضعیت‌های قابل دسترس مانند تحویل مدارک، ورود به مرحله پردازش و آماده‌شدن برای بازگشت در مراحل اصلی پیگیری میشوند.
بازگشت و تحویل پاسپورت
پس از بازگشت پاسپورت، وضعیت ظاهری مدرک و اطلاعات اولیه کنترل شده و پاسپورت طبق اطلاعات ثبت‌شده تحویل داده میشود.
در این مسیر چه خدماتی دریافت می‌کنید؟
هدف این خدمت، مدیریت منظم مسیر اجرایی پاسپورت از مرحله بررسی تا تحویل نهایی است.
پیکاپ پاسپورت برای چه پرونده‌هایی انجام میشود؟
مبنای پذیرش هر درخواست، دریافت نامه معتبر تحویل پاسپورت و امکان اجرای دستورالعمل همان پرونده است.
پرونده‌های خانوادگی یا اقامت دائم: ممکن است علاوه بر پاسپورت، عکس، فرم اطلاعات متقاضی یا مدارک اختصاصی دیگری نیاز داشته باشند. معیار نهایی، متن نامه صادرشده برای همان پرونده است.
پاسپورت شما باید در یک مسیر مشخص و قابل پیگیری قرار بگیرد
در این خدمت، اهمیت اصلی فقط انتقال پاسپورت نیست؛ تطبیق درست مدارک، ثبت دریافت، مسئولیت‌پذیری در نگهداری و اطلاع‌رسانی منظم نیز بخشی از فرآیند است.
هزینه، امنیت و نحوه تحویل
هزینه پیکاپ ویزا باید شفاف و متناسب با پرونده تعیین شود
هزینه نهایی پیکاپ پاسپورت یک مبلغ ثابت برای تمام پرونده‌ها نیست. مرکز VAC، نوع درخواست، تعداد پاسپورتها، روش انتقال، هزینه‌های مرکز مقصد و نحوه بازگشت پاسپورت روی مبلغ نهایی اثر می‌گذارند. تیم لوانا ابتدا شرایط پرونده را بررسی و سپس هزینه قابل اجرا را به‌صورت شفاف اعلام می‌کند.
هزینه پیکاپ پاسپورت کانادا چگونه محاسبه میشود؟
قیمت نهایی فقط پس از بررسی نامه PPR، مسیر تحویل و شرایط بازگشت پاسپورت مشخص میشود.
قبل از پرداخت، محدوده خدمت و هزینه برای شما مشخص میشود
قیمت بدون بررسی پرونده اعلام نمی‌شود؛ زیرا هزینه مرکز مقصد و شرایط عملیاتی هر درخواست می‌تواند متفاوت باشد.
پاسپورت فقط یک بسته ارسالی نیست
پاسپورت یک مدرک هویتی حساس است. دریافت، ثبت، نگهداری، انتقال و بازگرداندن آن باید دارای مسیر مشخص و مسئولیت قابل پیگیری باشد.
تحویل نهایی نیز باید ثبت‌شده و کنترل‌شده باشد
پس از بازگشت پاسپورت، وضعیت ظاهری مدرک بررسی میشود. سپس بر اساس روش توافق‌شده، پاسپورت به متقاضی یا نماینده مجاز او تحویل داده خواهد شد. متقاضی باید پس از دریافت، اطلاعات لیبل ویزا را شخصاً کنترل کند.
نامه PPR را برای بررسی اولیه در اختیار تیم لوانا قرار دهید
پیش از تحویل اصل پاسپورت، نامه درخواست پاسپورت، تعداد متقاضیان، مهلت درج‌شده و مسیر VAC بررسی میشود تا هزینه و شرایط اجرای خدمت به شما اعلام شود.
پرسش‌های متداول و ثبت درخواست
پیش از تحویل پاسپورت، پاسخ سؤال‌های اصلی را بدانید
دستورالعمل پیکاپ ممکن است بر اساس نوع ویزا، مرکز VAC و متن نامه PPR متفاوت باشد. پاسخ‌های زیر چارچوب عمومی خدمات را توضیح می‌دهند؛ اما تصمیم نهایی درباره مدارک و مسیر اجرا پس از بررسی نامه همان پرونده انجام میشود.
درباره پیکاپ ویزای کانادا
روی هر سؤال بزنید تا پاسخ کامل نمایش داده شود.
پیکاپ ویزای کانادا دقیقاً چیست؟
پس از دریافت نامه درخواست پاسپورت یا PPR، اصل پاسپورت و مدارک لازم برای تحویل به مرکز درخواست ویزا آماده میشوند. خدمات پیکاپ شامل بررسی اولیه، دریافت، هماهنگی انتقال، پیگیری مراحل اصلی و بازگرداندن پاسپورت است.
آیا بدون نامه PPR می‌توان پاسپورت را ارسال کرد؟
خیر. برای شروع فرآیند باید نامه رسمی درخواست پاسپورت یا دستورالعمل معتبر تحویل در پرونده صادر شده باشد. ارسال پاسپورت بدون درخواست رسمی ممکن است باعث رد تحویل یا تأخیر در بازگشت آن شود.
چه مدارکی برای پیکاپ پاسپورت لازم است؟
معمولاً اصل پاسپورت، نسخه کامل نامه PPR، رضایتنامه مرکز VAC و مدارک تکمیلی ذکرشده در دستورالعمل پرونده لازماند. در برخی پرونده‌های خانوادگی یا اقامت دائم ممکن است عکس یا فرم‌های دیگری نیز درخواست شود.
آیا حضور شخص متقاضی الزامی است؟
در صورت پذیرش تحویل توسط نماینده، حضور مستقیم متقاضی برای تمام مراحل لازم نیست؛ اما رضایتنامه، اطلاعات نماینده و مدارک شناسایی باید مطابق دستورالعمل مرکز مقصد تکمیل شوند.
فرآیند پیکاپ ویزا چقدر زمان میبرد؟
زمان پردازش ثابت نیست و به مرکز VAC، دفتر بررسیکننده، حجم درخواستها، تعطیلات و شرایط همان پرونده بستگی دارد. لوانا زمان صدور یا بازگشت پاسپورت را تضمین نمی‌کند؛ اما وضعیت‌های اصلی قابل دریافت را پیگیری می‌کند.
آیا امکان پیکاپ چند پاسپورت خانوادگی وجود دارد؟
بله، اگر برای تمام اعضای خانواده نامه یا دستورالعمل معتبر صادر شده باشد، پرونده خانوادگی قابل بررسی است. تعداد پاسپورتها و مدارک هر عضو باید پیش از اعلام هزینه مشخص شوند.
اگر پاسپورت جدید گرفته باشم چه باید بکنم؟
اگر شماره پاسپورت فعلی با اطلاعات ثبت‌شده در پرونده متفاوت است، پیش از تحویل باید موضوع بررسی شود. پاسپورت جدید بدون هماهنگی و به‌روزرسانی لازم نباید برای درج ویزا ارسال شود.
هزینه پیکاپ ویزای کانادا چقدر است؟
هزینه بر اساس مرکز VAC مقصد، نوع پرونده، تعداد پاسپورتها، روش ارسال و بازگشت، مهلت نامه و مدارک تکمیلی تعیین میشود. قیمت نهایی پس از بررسی نامه PPR اعلام خواهد شد.
بعد از بازگشت پاسپورت چه مواردی را بررسی کنم؟
نام و نام خانوادگی، شماره پاسپورت، نوع ویزا، تعداد ورود، تاریخ اعتبار و سایر اطلاعات درج‌شده روی لیبل ویزا را بلافاصله بررسی کنید. در صورت مشاهده مغایرت، موضوع باید سریعاً از مسیر رسمی پیگیری شود.
چهار کنترل ضروری را انجام دهید
این بررسی‌های کوتاه می‌توانند از اشتباه در تحویل یا تأخیرهای قابل پیشگیری جلوگیری کنند.
نامه درخواست پاسپورت را دریافت کرده‌اید؟ بررسی اولیه را به تعویق نیندازید
نامه PPR، تعداد پاسپورتها و مهلت پرونده را آماده کنید. تیم لوانا پس از بررسی شرایط، مدارک لازم، مسیر اجرایی و هزینه خدمات پیکاپ را به شما اعلام می‌کند.