سفر در حوزه شنگن
امکان برنامه‌ریزی سفر میان کشورهای عضو، مطابق اعتبار و شرایط درج‌شده روی ویزا.
خدمات تخصصی ویزای اروپا
ویزای شنگن
سفر به اروپا، ساده‌تر از همیشه
برای دریافت ویزای شنگن، از بررسی شرایط اولیه و انتخاب کشور مناسب تا آماده‌سازی مدارک، تکمیل فرم‌ها و برنامه‌ریزی وقت سفارت، در کنار شما هستیم.
نوع ویزا
شنگن کوتاه‌مدت نوع C
محدوده سفر
کشورهای حوزه شنگن
مدت اقامت
حداکثر ۹۰ روز
خدمات لوانا
ارزیابی، مدارک و وقت سفارت
بررسی تخصصی پرونده پیش از اقدام
آشنایی با ویزای حوزه شنگن
ویزای شنگن چیست؟
ویزای شنگن مجوزی برای سفر کوتاه‌مدت به کشورهای عضو حوزه شنگن است. متقاضی با توجه به هدف سفر می‌تواند برای گردشگری، دیدار خانواده، مأموریت کاری، حضور در رویداد یا سایر سفرهای کوتاه‌مدت اقدام کند.
موفقیت پرونده فقط به تکمیل فرم وابسته نیست. انتخاب سفارت مناسب، ارائه برنامه سفر منطقی، اثبات توانایی مالی، وابستگی کافی به کشور محل اقامت و هماهنگی کامل مدارک، در نتیجه بررسی پرونده نقش مستقیم دارند. در لوانا، این موارد قبل از ثبت درخواست ارزیابی می‌شوند.
- مناسب سفرهای کوتاه‌مدت
- امکان درخواست یک‌بار ورود یا چندبار ورود
- قابل استفاده برای اهداف مختلف سفر
- نیازمند مدارک هماهنگ و قابل اثبات
ارزیابی دقیق قبل از شروع پرونده
نوع ویزا، کشور مقصد اصلی و مسیر اقدام باید بر اساس هدف
واقعی سفر، سوابق و شرایط متقاضی انتخاب شوند.
مزایای سفر با ویزای شنگن
یک ویزا برای برنامه‌ریزی سفر در بخش بزرگی از اروپا
ویزای شنگن امکان برنامه‌ریزی منعطف‌تر برای سفرهای کوتاه‌مدت اروپایی را فراهم می‌کند؛ مشروط به رعایت مدت اقامت و هدف اعلام‌شده.
برنامه سفر منعطف
امکان طراحی سفر چندمقصدی و استفاده بهتر از زمان حضور در اروپا.
اهداف متنوع سفر
قابل بررسی برای گردشگری، دیدار خانواده، سفر کاری و رویدادهای کوتاه.
پرونده ساختاریافته
مدارک مالی، شغلی و سفر در یک ساختار هماهنگ و قابل دفاع ارائه می‌شوند.
همراهی کارشناسان
بررسی شرایط، کنترل مدارک و پیگیری مراحل پرونده توسط تیم لوانا.
انتخاب نوع درخواست
انواع ویزای شنگن
بیشتر سفرهای کوتاه‌مدت در قالب ویزای شنگن نوع C بررسی می‌شوند؛ اما هدف سفر، مدارک مورد نیاز و نحوه ارائه پرونده در هر مسیر متفاوت است. انتخاب نوع صحیح درخواست باید بر اساس هدف واقعی سفر انجام شود.
Type C
ویزای توریستی شنگن
برای گردشگری، بازدید از جاذبه‌های اروپایی و انجام سفر کوتاه‌مدت شخصی صادر می‌شود. برنامه سفر، رزرو محل اقامت، تمکن مالی و وابستگی‌های متقاضی از اجزای مهم پرونده هستند.
Type C
ویزای دیدار خانواده و دوستان
برای ملاقات اعضای خانواده، بستگان یا دوستان مقیم اروپا استفاده می‌شود. دعوت‌نامه، مدارک میزبان، نسبت خانوادگی و شرایط اقامت در کشور مقصد باید به‌صورت شفاف ارائه شوند.
Type C
ویزای تجاری شنگن
برای جلسات کاری، مذاکرات، بازدید تجاری، نمایشگاه‌ها و فعالیت‌های کوتاه‌مدت حرفه‌ای کاربرد دارد. دعوت‌نامه شرکت میزبان و ارتباط منطقی فعالیت شغلی با سفر اهمیت بالایی دارد.
Type C
ویزای فرهنگی، علمی و ورزشی
برای شرکت کوتاه‌مدت در کنفرانس، دوره آموزشی، مسابقه، جشنواره یا برنامه فرهنگی صادر می‌شود. تأییدیه رسمی برگزارکننده و زمان‌بندی دقیق رویداد باید در پرونده قرار گیرد.
Type C
ویزای درمانی شنگن
برای دریافت خدمات پزشکی یا درمان کوتاه‌مدت استفاده می‌شود. پذیرش مرکز درمانی، برنامه پزشکی، برآورد هزینه‌ها و اثبات توانایی پرداخت مخارج درمان و اقامت ضروری است.
Type A
ویزای ترانزیت فرودگاهی
برای برخی مسافران هنگام عبور از محدوده بین‌المللی فرودگاه یک کشور شنگن و ادامه سفر به مقصدی خارج از حوزه شنگن لازم است و معمولاً اجازه ورود به قلمرو شنگن را ایجاد نمی‌کند.
ویزای ملی نوع D با ویزای کوتاه‌مدت شنگن متفاوت است
اقامت‌های بیش از ۹۰ روز، مانند تحصیل بلندمدت، اشتغال یا
پیوستن به خانواده، معمولاً بر اساس مقررات ملی کشور مقصد
بررسی می‌شوند و در دسته ویزای کوتاه‌مدت شنگن قرار نمی‌گیرند.
انتخاب مسیر مناسب
فرایند اقدام پرونده
مراحل دریافت ویزای شنگن
فرایند درخواست ویزای شنگن باید از ابتدا بر اساس هدف واقعی سفر، کشور مقصد اصلی و شرایط متقاضی برنامه‌ریزی شود. هماهنگی اطلاعات فرم، رزروها، مدارک مالی، مدارک شغلی و برنامه سفر در تمام مراحل اهمیت دارد.
-
01
ارزیابی شرایط متقاضی
هدف سفر، سوابق ویزا، وضعیت مالی، شغلی و خانوادگی متقاضی بررسی می‌شود.
-
02
انتخاب کشور مقصد اصلی
سفارت یا مرجع درخواست بر اساس مقصد اصلی و مدت اقامت در کشورهای برنامه سفر مشخص می‌شود.
-
03
آماده‌سازی مدارک
مدارک هویتی، مالی، شغلی، سفر، اقامت و بیمه متناسب با شرایط پرونده تکمیل می‌شوند.
-
04
تکمیل فرم و رزرو وقت
فرم درخواست تکمیل و زمان مراجعه به سفارت یا مرکز خدمات ویزا رزرو می‌شود.
-
05
مراجعه و ثبت بیومتریک
متقاضی برای تحویل پرونده، پرداخت هزینه و ثبت اطلاعات بیومتریک مراجعه می‌کند.
-
06
بررسی و اعلام نتیجه
پرونده توسط مرجع کنسولی بررسی و نتیجه از طریق مسیر رسمی اعلام می‌شود.
انتخاب سفارت بر اساس مقصد اصلی
سفارت صرفاً بر اساس راحتی دریافت وقت انتخاب نمی‌شود؛ مقصد اصلی و برنامه واقعی سفر تعیین‌کننده هستند.
هماهنگی کامل اطلاعات پرونده
تاریخ‌ها، هدف سفر، رزروها، منابع مالی و اطلاعات فرم باید با یکدیگر هماهنگ و قابل اثبات باشند.
اقدام در زمان مناسب
زمان آماده‌سازی مدارک، دریافت وقت و بررسی کنسولی باید پیش از قطعی‌کردن برنامه سفر در نظر گرفته شود.
چک‌لیست پرونده
مدارک مورد نیاز ویزای شنگن
مدارک ویزای شنگن باید علاوه بر کامل‌بودن، از نظر هدف سفر، تاریخ‌ها، وضعیت مالی و شرایط شغلی با یکدیگر هماهنگ باشند. وجود یک مدرک به‌تنهایی کافی نیست و مجموعه پرونده باید توضیحی روشن و قابل اثبات از سفر ارائه کند.
کنترل مدارک پیش از تحویل
پرونده منظم، هماهنگ و قابل بررسی
هر مدرک باید با هدف سفر و اطلاعات ثبت‌شده در فرم درخواست تطابق داشته باشد. ناهماهنگی تاریخ‌ها، رزروها یا منابع مالی می‌تواند نیازمند توضیح یا مدرک تکمیلی باشد.
ساختار پرونده
مدارک پایه و تکمیلی
کنترل لوانا
بررسی پیش از تحویل
مدارک هویتی و درخواست
مدارک اصلی هر متقاضی- گذرنامه معتبر و در صورت نیاز گذرنامه‌های قبلی
- فرم تکمیل‌شده و امضاشده درخواست ویزای شنگن
- عکس جدید مطابق مشخصات اعلام‌شده توسط مرجع درخواست
- مدارک شناسایی و وضعیت اقامت قانونی متقاضی
مدارک مالی و شغلی
اثبات منابع سفر و بازگشت- گردش حساب و مدارک اثبات توانایی مالی
- گواهی اشتغال، قرارداد یا مدارک فعالیت حرفه‌ای
- مجوز مرخصی یا توضیح وضعیت حضور در محل کار
- مدارک درآمد، مالکیت یا سایر وابستگی‌های قابل اثبات
مدارک برنامه سفر
مقصد، اقامت و رفت‌وبرگشت- برنامه روزبه‌روز سفر و مشخص‌بودن مقصد اصلی
- رزرو محل اقامت یا مدرک میزبانی در مقصد
- برنامه یا رزرو رفت‌وبرگشت متناسب با تاریخ سفر
- توضیح هدف سفر و ارتباط منطقی میان تمام مقصدها
بیمه و مدارک حمایتی
پوشش سفر و مدارک تکمیلی- بیمه مسافرتی معتبر برای مدت و محدوده سفر
- دعوت‌نامه یا مدرک مرتبط با هدف سفر، در صورت نیاز
- مدارک حامی مالی یا میزبان، در پرونده‌های مرتبط
- توضیحات و مدارک تکمیلی متناسب با شرایط متقاضی
مدارک تکمیلی بر اساس هدف سفر
علاوه بر مدارک پایه، ممکن است برای اثبات هدف سفر مدارک اختصاصی دیگری درخواست شود. نوع این مدارک به دسته ویزا، کشور مقصد اصلی و شرایط شخصی متقاضی بستگی دارد.
دیدار خانواده یا دوستان
دعوت‌نامه، مشخصات میزبان، مدارک اقامت و مدرک اثبات رابطه.
سفر تجاری
دعوت‌نامه شرکت، برنامه جلسه یا نمایشگاه و مدارک فعالیت شغلی.
سفر درمانی
پذیرش مرکز درمانی، برنامه پزشکی و مدارک پرداخت هزینه‌ها.
رویداد علمی یا فرهنگی
تأییدیه ثبت‌نام، دعوت‌نامه و برنامه رسمی برگزارکننده.
ارزیابی پیش از اقدام
شرایط دریافت و دلایل رد شدن ویزای شنگن
صدور ویزای شنگن فقط به ارائه یک چک‌لیست از مدارک وابسته نیست. مرجع کنسولی بررسی می‌کند که هدف سفر، توانایی مالی، برنامه اقامت و قصد بازگشت متقاضی با مدارک ارائه‌شده هماهنگ و قابل اثبات باشند.
شرایط پایه برای دریافت ویزای شنگن
پرونده باید تصویری روشن، منطقی و قابل اثبات از سفر کوتاه‌مدت متقاضی ارائه کند.
- مدارک هویتی و گذرنامه معتبر مشخصات هویتی، اعتبار گذرنامه و سوابق سفر باید روشن و بدون تناقض باشند.
- هدف و برنامه سفر مشخص مقصد اصلی، تاریخ‌ها، اقامت و فعالیت‌های سفر باید با نوع درخواست هماهنگ باشند.
- توانایی مالی قابل اثبات منابع پرداخت هزینه سفر، اقامت و بازگشت باید متناسب و از نظر منشأ قابل توضیح باشند.
- اقامت و پوشش سفر محل اقامت، بیمه مسافرتی و برنامه رفت‌وبرگشت باید مدت و محدوده سفر را پوشش دهند.
- قصد خروج پیش از پایان اعتبار وضعیت شغلی، مالی، خانوادگی و اجتماعی باید بازگشت متقاضی را منطقی و قابل باور نشان دهد.
- رعایت الزامات ورود و اقامت سابقه اقامت، محدودیت ۹۰ روز در ۱۸۰ روز و سایر شرایط ورود باید رعایت شده باشند.
دلایل رایج رد شدن ویزای شنگن
علت رد درخواست در نامه تصمیم مشخص می‌شود و باید بر اساس همان دلیل تحلیل شود.
- 01 اثبات‌نشدن هدف سفر برنامه سفر، دعوت‌نامه، رزروها یا توضیحات ارائه‌شده نتوانند هدف و شرایط اقامت را به‌درستی اثبات کنند.
- 02 توانایی مالی ناکافی منابع مالی برای هزینه سفر، مدت اقامت یا بازگشت کافی نباشند یا منشأ وجوه قابل توضیح نباشد.
- 03 تردید در اعتبار مدارک اصالت، صحت یا هماهنگی مدارک و اطلاعات ارائه‌شده برای مرجع بررسی‌کننده قابل اطمینان نباشد.
- 04 تردید در قصد بازگشت وابستگی‌های شغلی، مالی، خانوادگی یا اجتماعی برای اثبات خروج پیش از پایان اعتبار کافی نباشند.
- 05 مدرک سفر نامعتبر گذرنامه یا مدرک سفر اعتبار لازم را نداشته باشد یا جعلی، مخدوش یا غیرقابل قبول تشخیص داده شود.
- 06 موانع قانونی یا امنیتی وجود هشدار مرتبط در سامانه اطلاعات شنگن یا ملاحظات نظم عمومی، امنیت داخلی یا سلامت عمومی.
- 07 رعایت‌نشدن محدودیت اقامت متقاضی در بازه مربوط، سقف مجاز اقامت کوتاه‌مدت در حوزه شنگن را استفاده کرده باشد.
- 08 بیمه یا پوشش نامعتبر بیمه مسافرتی مدت، محدوده جغرافیایی یا شرایط مورد نیاز درخواست را به‌صورت کامل پوشش ندهد.
ارزیابی پرونده پیش از ثبت درخواست
پیش از رزرو وقت و تکمیل نهایی مدارک، ساختار پرونده باید از چند زاویه بررسی شود تا تناقض‌ها و نقاط قابل تقویت مشخص شوند.
منطق سفر
مقصد، مدت، برنامه و هدف سفر با یکدیگر هماهنگ باشند.
توان مالی
موجودی، گردش حساب و منابع درآمد توضیح‌پذیر باشند.
قصد بازگشت
وابستگی‌های متقاضی با مدارک واقعی اثبات شوند.